Tips en tools voor meer overzicht, focus en flow
Microsoft Teams is een geweldige tool om online te communiceren en samen te werken aan bestanden. Dat laatste kun je op verschillende manieren doen en ik heb een manier gevonden waarbij ik veel minder hoef te schakelen, zoeken en klikken dan voorheen.
In Todoist kun je sinds kort bij elk project switchen tussen een takenlijst (met taken onder elkaar) of een takenbord (met taken in verschillende kolommen naast elkaar zoals in Trello). Een belangrijke nieuwe toevoeging aan je overzichten.
Je productiviteitssysteem is niet compleet als je je notities niet goed georganiseerd hebt. Een notitie-app zoals OneNote helpt je hierbij.
Wat zet jij allemaal in je agenda? Zet je er alleen afspraken in of ook taken? In dit blog bespreek ik verschillende manieren waarop je je agenda kunt gebruiken. Probeer zelf uit wat bij je past.
Je brein denkt niet lineair, of in lijstjes, maar linkt onderwerpen kris kras door elkaar aan elkaar. Meer zoals een spinnenweb, of: zoals in een mindmap.
Bij elk project zijn er allerlei documenten, afspraken, keuzes, besluiten, taken, planningen en aantekeningen. Hoe houd je daar nu eigenlijk overzicht over? Hoe houd je zicht op wat er moet gebeuren, wat de stand van zaken is, welke informatie er nog moet komen en welke keuzes er nog gemaakt moeten worden?
Mijn naam is Mascha van de Weer.
Een instructional designer die al jarenlang geïnteresseerd is in het gebruik van ICT om informatie te organiseren en werk- en leerprocessen te verbeteren. Ik help graag anderen om tools en apps goed in te richten en te gebruiken zodat zij sneller, gemakkelijker en slimmer kunnen werken.
Ik denk dat iedereen een eigen systeem nodig heeft om overzicht te houden over alles dat je moet en wilt doen en wilt leren. Dat kan digitaal zijn, maar ook op papier of een combinatie van beiden. Zolang je maar niet denkt dat je het allemaal in je hoofd kunt onthouden. 🙂
Een eigen extern systeem geeft rust in je hoofd waardoor je beter kunt focussen op datgene waar je mee bezig bent. En het geeft ruimte voor creativiteit en nieuwe ideeën. Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.