Evernote: Hoe begin je daarmee?

Ik heb al vaker een blog geschreven over Evernote. Over wat je er allemaal mee kunt en over hoe je je notities erin kunt organiseren, maar eigenlijk nog nooit heel eenvoudig over hoe je begint met Evernote. En wat kun je er allemaal in bewaren?

Evernote logo en laptop en smartphone met Evernote op het scherm

“Maar wat bewaar je dan allemaal in Evernote?”

Die vraag werd mij pas geleden nog gesteld en het eerste antwoord dat dan door mijn hoofd schiet is: “Alles! Wat eigenlijk niet?”

Tja, als ik dat antwoord dan word ik nog steeds vragend aangekeken. En ik begrijp ook wel dat het een vaag antwoord is. Toch is dat het grappige van werken met Evernote: hoe meer je ermee werkt, hoe meer je beseft waar je het allemaal voor kunt gebruiken. Na meer dan 10 jaar heb ik er meer dan 11.000 notities in opgeslagen, en dan reken ik de notities die ik in die tijd verwijderd heb nog niet eens mee.

Maar ok, ik zal toch eens een paar voorbeelden geven:

  • Handleidingen en kortere instructies
  • Recepten
  • Bonnetjes en garantiebewijzen
  • Visitekaartjes en andere contactinformatie
  • Artikelen van websites, kranten of tijdschriften, flyers of folders
  • Links naar interessante websites, video’s of podcasts
  • Foto’s, infographics en andere afbeeldingen
  • Afmetingen van je woonkamer, keuken, andere kamers, bed, tuin, etc.
  • Kenteken van je auto
  • Kledingmaten van je partner en kinderen
  • Merken en types van apparatuur en bijbehorende producten zoals (auto)lampen, stofzuigerzakken, inktpatronen, etc.
  • Boodschappenlijstje
  • Checklists, templates en procedures
  • Taal- en spellingregels (in verschillende talen)
  • Ideeën en inzichten
  • Concepten van blogs, artikelen, verslagen, etc.
  • Quotes en affirmaties
  • Dagboeknotities
  • Songteksten en gedichten
  • Notities van vergaderingen, besprekingen, trainingen of colleges
  • Samenvattingen en reviews
  • Prijslijsten en menukaarten
  • Aanbiedingen en kortingscodes
  • Trainingsschema’s, lesschema’s van (de sport)school en programma’s van evenementen
  • Routebeschrijvingen en OV-reisschema’s
  • Reserveringsbevestigingen
  • Lijsten met tips van bijvoorbeeld boeken, muziek, films, series, cadeaus of cursussen
  • Foto’s van tekeningen, knutselwerk en andere schoolwerkjes van je kinderen
  • Informatie voor je volgende reis, vakantie of citytrip, zoals over (mogelijke) hotels, excursies, bezienswaardigheden
  • Notities die betrekking hebben op thuis- of werkprojecten, zoals planning, actielijsten, contactpersonen, productinformatie, research

Begint het te dagen?

Maak een Evernote-account aan

Als je met Evernote begint ga ik ervan uit dat je dat doet met een gratis account. Die kun je gewoon aanmaken door op Registreer te klikken op de website van Evernote, of door een account aan te maken via deze affiliate link. Dit laatste betekent dat ik een kleine bijdrage ontvang van Evernote op het moment dat je van je gratis account overstapt naar een Premium-account, terwijl jij gewoon dezelfde prijs betaalt als normaal.

Download de (desktop-)app

Zodra je een account hebt aangemaakt, kom je in de webapplicatie van Evernote en kun je je eerste notitie aanmaken.

Dat kun je doen en je kunt even rondkijken, maar ik zou je willen aanraden om vervolgens de desktop-app te downloaden en installeren. Deze werkt naar mijn mening veel gemakkelijker. De web-app gebruik ik nauwelijks.

De desktop-app gebruik ik het meest en de app op mijn telefoon gebruik ik vooral om snel even iets op te zoeken of op te slaan. Let wel op: met een gratis account kun je maximaal twee apps gebruiken naast de webapplicatie.

Notitieboeken

Je nieuwe account bevat al een aantal notities met voorbeelden en informatie over Evernote. En misschien heb je bij het starten van je account ook zelf al een notitie aangemaakt.

Evernote Destkop-app (feb 2019) met een net nieuw aangemaakt account.
Desktop-app van Evernote

Elke notitie die je maakt in Evernote wordt opgeslagen in één notitieboek. Zo’n notitieboek kan allerlei verschillende notities bevatten. Je kunt het vergelijken met een map die verschillende blaadjes bevat. De map kan leeg zijn, je kunt er blaadjes aan toevoegen, blaadjes eruit halen en weggooien of bewaren in een andere map.

Bij het starten van je account heeft Evernote alvast één notitieboek voor je aangemaakt, genaamd Mijn notitieboek.

Dit is ook direct je Standaard notitieboek. Als je iets vanuit een andere applicatie doorstuurt naar Evernote dan komt het standaard in dit notitieboek terecht. Eigenlijk is het dus je Inbox.

Wijzig de naam van het standaard notitieboek

Waarom die 0 ervoor? Omdat Evernote je notitieboeken alfabetisch sorteert en zo komt deze altijd bovenaan te staan.

Naam van notitieboek wijzigen in Evernote
Naam van notitieboek wijzigen

Daarnaast is het handig om één of meer andere notitieboeken aan te maken, zodat je je inbox-notitieboek schoon kunt houden en je notities kunt categoriseren. In het begin weet je waarschijnlijk nog niet precies welke categorieën je wilt gaan gebruiken, maar je zou wel alvast twee notitieboeken kunnen toevoegen:

  • 1. REFERENCE – voor alle informatie die je graag snel terug wilt kunnen vinden.
  • 9. ARCHIEF – voor informatie van voltooide projecten en gebeurtenissen.

De nummering en naamgeving is uiteraard aan jezelf en deze kun je later ook altijd nog aanpassen. Denk hier in het begin dus vooral niet te lang over na. Je merkt toch pas wat je echt nodig hebt nadat je er een tijdje mee hebt gewerkt.

Maak één of meer nieuwe notitieboeken aan

Dit doe je door in de linker zijbalk op Notitieboeken te klikken en vervolgens bovenaan op de knop Nieuwe Notitieboek.

Nieuw notitieboek toevoegen in Evernote via knoppen
Nieuw notitieboek toevoegen

Je kunt hiervoor ook sneltoetsen gebruiken:
Ctrl + Shift + N (Windows)
Command + Shift + N (Mac)

Of je klikt in het menu Bestand op Nieuw notitieboek.

Nieuw notitieboek toevoegen in Evernote via menu
Notitieboek toevoegen via menu

Vul een omschrijving in, geef aan dat het notitieboek Privé is (meestal gebruik je deze optie), en klik op Maak.

Velden in vullen om nieuw notitieboek toe te voegen
Nieuw notitieboek toevoegen

Je ziet nu dat je nieuwe notitieboek is toegevoegd onder het notitieboek 0. INBOX. Je vindt ze beiden ook terug in de linker zijbalk.

Notities toevoegen, verplaatsen of verwijderen

Als je in de linker zijbalk klikt op het notitieboek 0. INBOX, zie je in de lijst rechts daarnaast alle notities die dat notitieboek bevat. De notitie die bovenaan staat is waarschijnlijk de notitie die je zelf al hebt aangemaakt bij het aanmaken van je account. De nieuwste notitie komt namelijk automatisch bovenaan te staan. Daaronder staan een paar notities met uitleg die Evernote al voor je heeft aangemaakt.

Voeg een notitie toe

Als je een nieuwe notitie toe wilt voegen doe je dit via:

  • de sneltoets Ctrl + N (of Command + N voor Mac)
  • het menu Bestand > Nieuwe notitie
  • één van de knoppen in de titelbalk of zijbalk:
Nieuwe notitie toevoegen in Evernote via de desktop-app
Nieuwe notitie toevoegen in Evernote

En op je smartphone via het groene icoon onderaan je scherm:

Nieuwe notitie toevoegen in Evernote via je smartphone
Nieuwe notitie op smartphone

Zodra je begint te typen zie je een balk met mogelijkheden om je notities mooi op te maken. Je kunt ook tabellen, plaatjes, genummerde, ongenummerde en actielijsten toevoegen.

Notitie in Evernote met afbeelding en verschillende tekstopmaak
Notitie met afbeelding en verschillende tekstopmaak

Voeg een notitie toe via de webclipper

De webclipper is een extensie die je heel eenvoudig toevoegt aan je browser en die je ervaring met Evernote direct enorm zal verrijken. Hiermee kun je namelijk heel gemakkelijk artikelen, afbeeldingen en PDF’s bewaren in Evernote.

Op een ander moment zal ik er uitgebreider op ingaan, maar in het kort komt het hierop neer:

  1. Klik op de deze pagina op Get Webclipper. Op basis van de browser die je gebruikt wordt nu de juiste versie van de webclipper geïnstalleerd.
  2. Zodra je de webclipper hebt geïnstalleerd zie je het groene logo van Evernote tussen de icoontjes staan achter je adresbalk.
  3. Zoek een artikel dat je graag wilt bewaren en klik op het Evernote-icoontje in je browser. Je kunt vervolgens zelf bepalen hoe je het artikel opslaat. Hieronder is de optie Vereenvoudigd artikel gekozen. In Evernote zie je dan wel tekst en plaatjes, maar geen storende andere elementen van de website. Deze optie gebruik ik zelf het meest.
Artikelen bewaren via de Evernote Webclipper
Artikelen bewaren in Evernote via webclipper

Zodra ik klik op Sla knipsel op, wordt deze doorgestuurd naar Evernote en opgeslagen in mijn notitieboek 0. INBOX. Als ik wil kan ik eerst ook nog labels of opmerkingen toevoegen. Deze opmerkingen worden boven het artikel gezet in de notitie in Evernote.

Een artikel dat via de Evernote webclipper in Evernote is toegevoegd, inclusief opmerking
Een artikel dat via de Evernote webclipper is toegevoegd, inclusief opmerking

Zo kun je altijd interessante artikelen bewaren. Ik vind het een betere optie dan bookmarks, want nu maakt het niet meer uit of de oorspronkelijke site uit de lucht wordt gehaald. Het artikel blijft altijd bewaard in Evernote, inclusief de link naar het adres* waar het oorspronkelijk vandaan komt.

Ook kan ik er een samenvatting boven zetten, woorden of zinnen highlighten, vetgedrukt maken of in een andere kleur zetten. Ideaal dus voor als je veel research doet voor je werk, studie, blog of als je een boek wilt schrijven. Maar ook voor uitstapjes, vakanties en verhuis- of verbouwprojecten.

*) In de afbeelding zie je alleen het hoofdadres van de website, maar als je erop klikt ga je naar de exacte pagina van het artikel. Door rechtsbovenaan op de drie puntjes te klikken en de notitiedetails op te vragen zie je de volledige link.

Een notitie verwijderen

Om een notitie te verwijderen klik je in de lijst met de rechter muisknop op de notitie en kies je Verwijder notitie (staat bijna onderaan).

Een notitie uit de lijst verwijderen in Evernote
Notitie uit de lijst verwijderen

Je kunt ook de notitie verwijderen via een Sneltoetscombinatie, namelijk door de notitie te selecteren en op Ctrl + Backspace drukken (of Command + Backspace voor Mac) of via het menu Notitie > Verwijder notitie.

Als je een notitie via dubbelklikken in een apart venster hebt geopend, klik je op de drie puntjes die je rechts bovenaan in het venster ziet, en kies je Naar prullenbak.

Geopende notitie verwijderen uit Evernote
Notitie verwijderen terwijl deze geopend is

Verwijderde notities kun je altijd terugvinden in de Prullenbak (zie linker zijbalk) en van daaruit weer terugzetten of definitief verwijderen.

Een notitie verplaatsen

Verplaats een notitie naar een ander notitieboek:

  • door deze vanuit de lijst met notities die in je inbox staan te slepen naar het juiste notitieboek;
  • via de Sneltoetsen Ctrl (of Command) + M;
  • via het menu dat geopend wordt als je met de rechter muisknop op de notitie klikt in de lijst of als je in een geopende notitie rechts bovenaan op de drie puntjes klikt (zie Notities verwijderen).

Meerdere notities verplaatsen

Als je meerdere notities tegelijk wilt verplaatsen selecteer je ze door de Ctrl (of Command)-toets ingedrukt te houden terwijl je de notities aanklikt. Naast de lijst vind je de notities met daaronder de knop Verplaats notities naar…

Meerdere notities tegelijk verplaatsen in Evernote
Meerdere notities tegelijk verplaatsen

Kies een fijne schermindeling

Waarschijnlijk begint die Oranje Upgradeknop rechtsbovenaan het scherm je inmiddels aardig te irriteren. Mij tenminste wel 😉. Ook de lijst met grote iconen voor elke notitie vind ik niet zo handig. Gelukkig kun je dit aanpassen, net als de sortering van de notities.

Upgradeknop weghalen

In de titelbalk van Evernote zie je verschillende elementen, zoals knoppen en een zoekveld. Deze balk kun je zelf aanpassen door met de rechter muisknop op een leeg stukje te klikken en dan op Pas knoppenbalk aan…

Knoppenbalk in Evernote aanpassen
Knoppenbalk aanpassen

Er opent een nieuw scherm met alle knoppen die je kunt toevoegen aan de knoppenbalk. We willen nu echter niets toevoegen maar iets verwijderen.

Als je goed kijkt zie je de knoppen in de balk bewegen. Je kunt ze verslepen om de volgorde te wijzigen (ik raad je dit echter niet aan, omdat de indeling best goed is), of je sleept een knop van de balk af en laat deze los in het nieuwe scherm. De knop gaat dan in rook op:

Upgradeknop verwijderen van de knoppenbalk in Evernote
Upgradeknop verwijderen van knoppenbalk

Kaarten, knipsels of een lijst weergeven

In plaats van de grote iconen (kaarten genoemd in Evernote) kunnen de notities ook gewoon als lijst worden getoond. Dit doe je door boven de lijst op de knop voor weergaveopties te klikken en vervolgens op Lijstweergave aan zijkant of Lijstweergave aan bovenkant.

Probeer de verschillende weergaven en kijk welke het beste bij jou past.

Andere weergave selecteren voor de notitielijst in Evernote
Andere weergave selecteren

Kolommen wijzigen

Als je één van de twee lijstweergaven hebt geselecteerd kun je ook instellen welke kolommen je wilt zien en in welke volgorde.

Klik met de rechtermuisknop op één van de kolomnamen en zet alleen een vinkje voor de kolommen die je wilt zien.

Kolommen toevoegen of verwijderen in de notitielijst in Evernote
Kolommen toevoegen of verwijderen

Ook kun je de breedte van de kolommen aanpassen door de scheidingslijnen tussen de kolomkoppen te verplaatsen. De volgorde van de kolommen verander je door de kolomnamen van links naar rechts te verslepen.

Breedte en hoogte van schermvlakken

De linker zijbalk maak je breder of smaller door met de muis de rechter rand ervan te verslepen. Dat geldt ook voor de notitielijst en voor het vlak waarin de notities worden getoond. Je wijzigt de grootte van die vlakken door de rand die ertussen zit te verslepen.

Sorteren

In alle weergaven kun je de lijst met notities sorteren via de knop sorteeropties:

Sortering van de notitielijst wijzigen in Evernote
Sortering van de notitielijst wijzigen

Bij de sorteeropties zie je een vinkje staan voor Op datum bijgewerkt. Deze zie je ook achter de bijbehorende kolomnaam staan. Je kunt in de lijst zelf dus al zien hoe deze gesorteerd is.

Als je werkt met een lijstweergave kun je de lijst ook sorteren door op een kolomnaam te klikken. Door nogmaals te klikken op de kolomnaam wordt de sorteervolgorde omgedraaid.

Labels

Notitieboeken vormen de belangrijkste basis van je structuur in Evernote. Daarnaast kun je gebruikmaken van labels. Maar als je net begint met Evernote heb je nog niet zo veel notities en kun je alles dat je hebt aangemaakt waarschijnlijk snel terugvinden.

Dat wordt anders als je er langer mee werkt. Na een half jaar weet je echt niet meer wat je in het begin allemaal bewaard hebt; laat staan na meerdere jaren. Dan zul je merken dat je extra mogelijkheden wilt hebben om je notities te markeren, te labelen. Daarom leg ik dit later in een ander blog verder uit. Overigens heb ik er ook al wel eens over geschreven.

Je gaat het pas zien als je het doorhebt…

Aan deze uitspraak van Johan Cruijf moet ik vaak denken als ik het over Evernote heb. Je ziet pas wat je eraan hebt als je er echt mee gaat werken.

Bij mij staat Evernote de hele dag open. Ik sla er van alles in op en zoek ook dagelijks dingen terug. Ik zie het echt als mijn tweede brein (in combinatie met mijn agenda en taakmanager) en het is de spil van mijn systeem voor Persoonlijk Kennismanagement.

Naar aanleiding van een vraag die ik voorbij zag komen op Twitter heb ik een keer uitgezocht hoeveel notities ik gemiddeld per dag toevoeg aan Evernote:

Please accept statistics, marketing cookies to watch this video. U kunt deze video helaas niet bekijken zonder statistics, marketing cookies te accepteren.

Aan de slag

Ga er dus gewoon mee aan de slag. Kijk nog eens naar de lijst aan het begin van dit blog om ideeën te krijgen over wat je ermee kunt. Maak een account aan, download de app en voeg je eerste notitieboeken toe. Gebruik de webclipper of maak zelf nieuwe notities aan en zet ze in de juiste notitieboeken. En deel je scherm in op een manier die je zelf het fijnst vindt. Met dit blog heb ik je hopelijk een flink eind op weg geholpen in Evernote. Ik lees je ervaringen graag in de reacties onder dit blog.

Evernote: Hoe begin je daarmee?
Tags:     

Mascha

Mijn naam is Mascha van de Weer en ik help je om slimmer te werken door tools en strategieën te gebruiken om je eigen systeem voor persoonlijke productiviteit op te zetten. Kijk hier om meer over mij te lezen, abonneer je op mijn nieuwsbrief (en ontvang de gratis e-mailcursus) of volg mij op Twitter, Instagram, Facebook of via LinkedIn.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Evernote: Hoe begin je daarmee?

leestijd: 10 min
0